한컴오피스 2020이나, 아래한글 2020 같은 프로그램을 구매하기엔 비용 부담이 좀 있죠. 지인이 부탁한 표준근로계약서 양식 살펴보고 만들어보느라 잘 사용하지 않는 - 게다가 맥에서는 뷰어도 불편한 상황이라 고민인데요.
* 하단에 무료 한컴오피스로 작성한 고용노동부 표준근로계약서 양식과 급여명세서양식을 첨부했습니다.
아무리 저렴하게 나왔다고 하더라도 개인이 유료로 사용하기엔 사용빈도가 높지 않다면 부담스러울 수 있잖아요. 한컴오피스를 대신해서 폴라리스 오피스를 사용한다고 해도 호환성 문제가 생기기도 하고 기간이 지나면 역시 비록 좀 더 저렴한 비용이지만 HWP파일을 만들거나 편집하는데는 어려움이 있습니다. 특히 저같은 맥(mac) 사용자이면서 hwp 문서를 거의 생산하지 않는 사람들에겐 더더욱 부담스럽습니다.
한컴오피스 2020을 다운로드하지 않고도 무료로 사용하는 정상적인 방법을 한컴오피스에서 알려주고 있는데요. 바로 한컴스페이스를 이용하는 거예요.
한컴스페이스
한컴스페이스 무료로 시작하기를 누르면 아래와 같이 로그인화면이 나옵니다. 메일주소로 가입하거나 구글, 페이스북 등의 아이디 패스워드를 이용해서 로그인할 수 있습니다. 한컴스페이스는 구글드라이브 같은 역할을 하는 클라우드서비스입니다. 여기서 한컴오피스 Web를 무료로 사용할 수 있어요.
잠깐 접속하기 전에 한컴스페이스의 비용은 어떻게 되는지 살펴보면요, FREEMIUM이라는 개인서비스를 이용해서 한글, 워드 ,스프레드시트, 프리젠테이션 문서를 만들 수 있습니다. 이것을 별도 설치 없이 온라인으로 사용할 수 있어요. 마치 구글DOCS처럼요.
한컴스페이스
어디서나 펼쳐지는오피스 세상
space.malangmalang.com
로그인하고 나오는 화면입니다. 저는 이미 테스트로 해본 것들과 가끔 한글로 문서를 요구하시는 분들을 위해서 작성했던 문서가 남아 있습니다. 새로 만들기 버튼을 눌러서 문서를 작성하거나 왼쪽 스토리지 메뉴에서 한컴스페이스를 선택하면 작성했던 문서 목록이 나타납니다.
한글(hwp) 문서를 작성할 수 있는지 테스트해보겠습니다. +새로만들기 버튼을 누르면 한글문서Beta가 있습니다. PC 에서 작성하고 있던 문서가 있으면 파일업로드를 통해서 수정하거나 이어서 작업할 수도 있습니다.
한글문서 Beta 메뉴를 선택하면 새문서 파일명을 묻는 창이 나타납니다. 확장자가 오른쪽 끝에 .hwp로 된다고 나와 있네요.
한글문서를 온라인에서 새롭게 작성하는 것은 한컴오피스 프로그램들로 작성하는 것보다 기능이 좀 떨어지긴 합니다. 완벽히 한컴오피스 2020과 동일하지는 않아요. 하지만 문서호환을 괜찮은 편입니다. 기존에 작성되어 있는 문서 중에서 하나를 가져와 보면 어느정도 호환성이 있는지 알 수 있겠죠? 파일 업로드로 문서를 살펴보겠습니다.
표준근로계약서.hwp 파일을 업로드하고 열어본 상태입니다. 여기서 좀 더 호환성을 살펴보기 위해 편집으로 들어가보겠습니다.
편집버튼을 누르면 한컴오피스 Web으로 편집과 한컴오피스로 편집이 나타납니다.
저 같은 맥사용자의 경우는 한컴오피스 앱을 사용할 수 없고 사용하려면 IOS용을 받아서 아이폰이나 아이패드에서 사용해야 합니다.
윈도우를 사용하시는 경우는 한컴스페이스 앱을 받아서 사용하시면 앱에서 한컴오피스로 편집이 가능하다고 하니 사용해보시는 것도 좋을 것 같습니다.
한컴오피스 Web으로 앞서 보셨던 문서를 열어본 모습니다. 글자가 좀 달라보이는데요. 제 브라우저가 나눔바른 고딕으로 고정되어 있어서 그렇습니다. 실제로 파일을 내려받으면 앞서 미리보기 해서 확인했던 것처럼 명조체로 다운로드 됩니다.
이정도면 문서편집을 하는데도 크게 무리는 없는 수준입니다. 실제로 위와같이 계약서를 만들어서 의뢰하신 분께 보내드린 적이 있습니다. 어차피 보시고 최종적으로 수정해서 쓰거나 바로 인쇄해서 사용하실 것이라 별다른 문제가 없었습니다.
한글(hwp)를 저처럼 많이 사용하지 않으신다면 갑자기 필요할 때 한컴스페이스를 이용해보시면 좋을 것 같습니다. 저렴한 비용으로 윈도우에서 한컴오피스 2020가지 사용할 수 있다고 하니 한컴스페이스를 유료로 월 결제해서 필요할 때 결제해서 사용하는 것도 방법일 것 같습니다.
한컴스페이스
어디서나 펼쳐지는오피스 세상
space.malangmalang.com
마치며,
한컴오피스를 무료로 사용할 수 있는 한컴스페이스에 대해서 알아봤습니다. 아주 무거운 문서나 레이아웃이 중요한 문서를 열어보지 않았지만 제가 열어본 것들은 충분히 사용가능할 정도로 레이아웃을 잘 유지해주었습니다. 문서 사이즈나 여백을 조절하면 더 좋은 호환성을 유지해줍니다. 유료로 사용하더라도 적당히 비용 조절도 가능할 것 같네요. hwp 한글 문서 작업이 많지 않거나 한컴오피스가 없는데 급히 한글문서 작업을 해야하는 분들께 저처럼 도움이 되면 좋겠습니다.
감사합니다.
* 고용노동부 표준근로계약서 양식
한글문서(hwp)로 되어 있는 표준근로계약서 양식을 첨부합니다. 필요하신 분들 참고하시면 좋을 것 같아요.
여러가지 양식이 하나의 문서에 들어 있습니다. 기간이 한정되어 있는 경우, 한정되지 않은 경우, 미성년자표준근로계약서, 건설일용근로자, 단시간근로자, 미성년자 표준근로계약서, 외국인근로자 표준근로계약서 등입니다.
* 급여명세서양식
한글(hwp)로 된 급여명세서양식입니다.
이 양식은 직접 한컴스페이스-한컴오피스 web으로 편집한 양식입니다.
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