파워포인트 만들 때 많이 쓰는 단축키 모음
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- 2020. 7. 1.
파워포인트 작업할 때 워낙 반복작업이 많아서 단축키를 익혀두면 작업시간을 많이 단축할 수 있는데요. 다만 개인적으로 파워포인트에서 편집에 도움이 되는 단축키 기능보다는 리본메뉴를 왔다갔다 해야하는 게 더 번거롭더라구요. 이건 찾아봐도 따로 단축키 기능이 없고, 단축키를 만드는 방법도 따로 없고 필요할 때마다 리본에서 선택해서 삽입하는 방법밖엔 없는 것 같아요. 그래도 정렬이나 편집시 마우스 이동이나 클릭을 덜하게 해주는 편집 기능은 나름 유용해서 이 부분만 정리해봤습니다. 그리고 Mac에서의 단축키들은 조금씩 차이가 있는데요. 저만 안되는 것인지 원래 맥용 파워포인트(OFFICE 365 기준)가 다른 것인지는 정확하게 모르겠지만 제가 파워포인트 사용할 때 쓰는 단축키를 기준으로 했습니다. (하단에 상세한 맥(Mac)용 파워포인트 단축키 모음을 첨부했습니다.)
문자 서식, 정렬
| 맥(Mac) | 윈도우(Windows) | |
| 글자크기 크게, 작게 | ⌘ + Shift + >, < | ctrl+Shift+>, < |
| 볼드체(굵게) | ⌘ + B | ctrl + B |
| 밑줄넣기 | ⌘ + U | ctrl + U |
| 서식복사, 붙여넣기 | ⌘ + Shift + C, V | ctrl + Shift + C, V |
| 정렬(가운데, 왼쪽, 오른쪽, 양쪽) | ⌘ + E, L, R, J | ctrl + E, L, R, J |
일반기능
| 맥(Mac) | 윈도우(Windows) | |
| 그룹화 / 해제 | ⌥(option)+ ⌘ + G | ctrl + G / ctrl + Shift + G |
| 새 프레젠테이션 | ⌘ +N | ctrl + N |
| 새 슬라이드 추가 | ⌘ +M | ctrl + M |
| 실행취소 / 재실행 | ⌘ + Z / ⌘ + Y | ctrl + Z / ctrl + Y |
| 일정간격 개체 복사 | ⌘ + D | ctrl + D |
| 마지막 작업 반복 | F4 | F4 |
| 리본메뉴 보이기 / 감추기 | ⌥ + ⌘ + R | ctrl + F1 |
| 안내선 보이기 / 감추기 | ctrl + ⌥ + ⌘ + G | alt + F9 |
리본메뉴는 리본메뉴 탭 이름을 클릭해서(혹은 더블 클릭해서) 보이거나 감출 수도 있지만 키보드 단축키로도 보이거나 감출 수 있습니다. 리본메뉴가 차지하는 영역이 은근히 넓기 때문에 때때로 리본메뉴를 감춰서 작업창을 넓게 봐야할 때가 있잖아요. 그럴 때 단축키가 나름 도음이 되더라구요. 맥과 윈도우 키가 사뭇 다른 것이 좀 특이합니다. 맥용 오피스 프로그램이 윈도우에 비해서 안되거나 다른 기능들이 종종 있어요. 윈도우용 파워포인트엔 있고 맥용 파워포인트엔 없는 대표적인 기능이 화면 녹화 기능인 것 같습니다. 요즘 파워포인트로 강의하고 강의과정을 녹화해서 유튜브 채널에 올리는 분들이 많은데요. 맥용 파워포인트에선 이걸 할 수가 없습니다. 그것도 모르고 마이크로소프트에 있는 답변에 가끔 설치시 에러가 있거나 DRM 설정 때문에 그럴 수 있다고 해서 여러번 반복해서 다시 설치를 해봤는데 화면녹화 버튼이 나타나지 않아서 "왜 나만 안되지?" 했는데요.
윈도우용엔 있고 맥용엔 없는 화면 녹화 기능
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해외사이트를 찾아보니 맥용엔 이 기능이 원래 빠져 있었습니다. 그래서 맥에서 파워포인트를 녹화하려면 퀵타임을 이용하거나 맥 자체의 녹화기능을 쓰거나 혹은 OBS 같은 프로그램을 써야 합니다.
오늘은 간단히 파워포인트 단축키를 살펴봤습니다. 파워포인트 사용시 나름 시간을 단축시켜줄 수도 있으니 활용해보셔도 좋을 것 같아요.
아래에 맥용 파워포인트 단축키 모음을 첨부했으니 필요하시면 받아보셔도 좋을 것 같아요.
감사합니다.
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